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Duda
¿Para que sirve la Integración de Protheus con ECM para la gestión documental y de procesos?
Entorno
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Línea Protheus) - SIGACFG - A partir de la versión 12 en adelante
Solución
El ECM (Enterprise Content Management) es una herramienta de TOTVS para la gestión y control de documentos y procesos empresariales, permitiendo almacenar, organizar y manipular archivos en diferentes formatos, como:
- Informes
- Imágenes
- Gráficos
- Videos
Esta solución garantiza que los documentos estén siempre actualizados, con control de versiones y sin duplicaciones. Además, optimiza los procesos empresariales, integrándolos con los sistemas de gestión para su ejecución automática cuando se generen eventos específicos.
BENEFICIOS DE LA INTEGRACIÓN ECM
Gestión Documental Electrónica (EDM): Permite la digitalización y administración de documentos en un solo entorno.
Optimización de Procesos: Automatización basada en eventos dentro de los sistemas de gestión.
Cumplimiento BPMN: Compatible con el estándar Business Process Management Notation para modelado de procesos.
Integración con Portales Corporativos: Facilita la colaboración y distribución de información en la empresa.
Reducción de Costos Operativos: Transforma procesos en activos estratégicos y minimiza gastos administrativos.
INTEGRACIÓN CON MICROSIGA PROTHEUS
La integración con Protheus permite que los usuarios accedan y manipulen información del flujo de trabajo directamente desde el sistema.
Requisitos previos:
- Configurar la integración de ECM en el módulo SIGACFG (Configurador).
- Seguir las pautas del Manual de Integración de ECM para una correcta implementación.
Nota: Se recomienda validar los permisos y accesos en la configuración para garantizar un uso óptimo de ECM con Protheus.
Conozca más:
Integración ECM (SIGACFG) - Línea Microsiga Protheus - TDN
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