Cross Segmentos - TOTVS BackOffice (Línea Protheus) - MI - Compras (SIGACOM) - Registro de solicitante y solicitud de compra

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Duda

¿Cómo implementar restricciones en la inclusión de solicitudes de compra en Protheus?

Ambiente

Cross Segmentos - TOTVS BackOffice (Línea Protheus) - MI - Compras (SIGACOM) - A partir de la versión 12.1.2310

Solución

Existen tres métodos exclusivos para implementar restricciones en solicitudes de compras, debiendo elegirse uno solo:

1. Restricción por producto/grupo mediante parámetro MV_RESTSOL:
   • Configurar MV_RESTSOL = S
   • Registrar en la rutina de solicitantes los grupos de productos o códigos específicos autorizados
   • Desactivar MV_APROVSC y MV_APRSCEC (configurar como .F.)
   • Las solicitudes solo podrán incluir productos/grupos autorizados al solicitante
2. Control de pertinencias general mediante parámetro MV_APROVSC:
   • Configurar MV_APROVSC (activado)
   • Todas las solicitudes quedarán bloqueadas hasta aprobación
   • Requiere configuración de aprobadores en el flujo
   • No usar junto con otras restricciones
3. Control de pertinencias por entes contables mediante parámetro MV_APRSCEC:
   • Configurar MV_APRSCEC (activado)
   • Se verificará autorización por centro de costo, cuenta contable y otros entes
   • Las solicitudes se restringen según los entes contables configurados
   • No usar junto con otras restricciones

Validación

1. Seleccionar el método de restricción apropiado para el negocio
2. Configurar los parámetros correspondientes:
   • Para restricción por producto/grupo: MV_RESTSOL = S, demás parámetros en .F.
   • Para control general de pertinencias: MV_APROVSC activado, demás parámetros en .F.
   • Para control por entes contables: MV_APRSCEC activado, demás parámetros en .F.
3. Configurar datos adicionales según el método elegido:
   • Registrar productos/grupos autorizados en la rutina de solicitantes (para MV_RESTSOL)
   • Configurar flujo de aprobadores (para MV_APROVSC)
   • Configurar autorizaciones por entes contables (para MV_APRSCEC)
4. Realizar prueba de inclusión de solicitud de compras para verificar las restricciones

Información Importante

• Los tres métodos son mutuamente excluyentes y no funcionan en conjunto
• Se debe elegir un único método según las necesidades del negocio
• Al activar un método, asegurarse de desactivar los demás parámetros
• Las configuraciones deben revisarse periódicamente según cambios en la estructura organizacional