Cross Segmentos - TOTVS BackOffice (Línea Protheus) - MI - Contabilidad de Gestión (SIGACTB) - ¿Cómo usar las funciones de APEXCEL?

Para acceder a Excel en Protheus:

1.- En el menú principal, seleccionar la opción “Miscelanea” + “Integraciones” + “Planilla Excel”.

El sistema muestra una pequeña ventana con las opciones “Aceptar” y “Cancelar”.

2.- Haga clic en el botón "OK" para iniciar Excel.

Después de iniciar Microsoft Excel®, la conexión se puede cancelar a través de Protheus, haciendo clic en el botón “Salir” o cerrando Excel. 

Hay 4 formas de utilizar las funciones de Protheus en una hoja de cálculo de Excel. V

• Opción 1: Este procedimiento se recomienda para usuarios menos experimentados, ya que Excel abre una ventana asistente para ingresar parámetros, facilitando el uso de referencias a otras celdas.

Haga clic en la celda que debe recibir el resultado de la función Protheus y seleccione la opción “Funciones” en el menú Insertar.

Seleccione la categoría de función "Definida por el usuario".

En el proceso de inclusión de estas funciones en la hoja de cálculo de Excel, es importante evaluar el contenido aplicado a “Qué Saldo”.

En el cuadro de lista "Seleccionar una función", seleccione la función que se utilizará.

Se desplegará una ventana del Asistente, donde se deben ingresar los parámetros de la función, tal como lo solicita y define su sintaxis.

Ingrese los parámetros de la función y haga clic en el botón "Aceptar" para finalizar.

• Opción 2: Otra forma de utilizar las funciones de Protheus es escribiendo la función directamente en la celda. Este formulario no cuenta con asistente, por lo que el usuario debe conocer la sintaxis de la función para ingresar correctamente sus parámetros (recomendado solo para usuarios más experimentados). Para ingresar información sobre una fórmula en Excel, debe escribir el signo igual “="

• Opción 3: La tercera forma es utilizar la función SIGA( ) para identificar el comienzo de la información de la función Protheus. Para ello se debe utilizar la siguiente sintaxis:

1. 1. SIGA(“nombre de la función”; 1er parámetro de función; 2do parámetro de función;...)

   2. Ejemplo: indicando =SIGA(“MesExtenso”;2)

   3. De esta forma se devolverá el mes “febrero”.

   4. Tenga en cuenta que el nombre de la función Protheus está entre comillas. (“ ”).

La función SIGA() es útil cuando se desea informar nuevas funciones de Protheus, que aún no han sido implementadas en la Hoja de Cálculo de Excel:

• Opción 4: La cuarta forma también es iniciar la información con la función SIGA( ), sin embargo las funciones de Protheus, junto con sus parámetros, deben ingresarse entre comillas, siguiendo la sintaxis estándar que utiliza signos de paréntesis:

Ejemplo: =SIGA(“MesExtenso( 2)”)

Conozca más.