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Duda
¿Cómo generar el reporte Encuesta Mensual de Comercio - EMC (GPER092) para Colombia?

Entorno
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Solución
Para solucionar esta duda, realice los siguientes pasos:

El Reporte Encuesta Mensual de Comercio - EMC (GPER092) muestra la información detallada que es requerida para la Encuesta Mensual de Comercio - EMC; el cual tiene como propósito mostrar los principales indicadores sobre la evolución de la actividad comercial del país. El informe EMC es un requerimiento fiscal que se es requerido a partir de Enero de 2022.

Para más información sobre el DANE y la Encuesta Mensual de Comercio - EMC, consulte los documentos (Enlaces externos):

https://www.dane.gov.co/index.php/estadisticas-por-tema/comercio-interno/encuesta-mensual-de-comercio-emc

https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=14376

Para cumplir con la legislación y regla de negocio, se creó la rutina EMC (GPER092) que genera un reporte con la información para la Encuesta Mensual de Comercio - EMC, informando el promedio de personal ocupado durante el mes, sueldos, salarios generados y las vacaciones disfrutadas del mes. La información es obtenida de los registros de empleados de la tabla de Histórico de Movimientos de Nómina (SRD), según se informen los parámetros para obtener de la información.

1. Configuraciones previas:


Configuración de Empleados Para la correcta impresión de las secciones del informe, se recomienda realizar las siguientes configuraciones para los empleados: Empleados Indefinidos: Los empleados categorizados como indefinidos, tienen configurado el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 1 - Indeterminado. Empleados Fijos: Los empleados categorizados como fijos, tienen configurado el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 2 - Determinado y el campo Tipo Pasante (RA_TIPOEST) diferente de 1 - Pasante en etapa lectiva, 2 - Pasante en etapa practica y 3 - Pasante Universitario. Empleados Practicantes: - Los empleados categorizados como fijos, tienen configurado el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 2 - Determinado y el campo Tipo Pasante (RA_TIPOEST) igual a 2 - Pasante en etapa practica o 3 - Pasante Universitario. Configuración de Conceptos Para la correcta impresión de las secciones del informe, se creó el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) con las opciones 0 - No aplica, 1 - Sueldos y 2 - Vacaciones; las cuales indican en cuál columna se realizará la impresión del valor calculado del concepto. Por estándar, todos los conceptos que tienen el campo Salarial (RV_SALARIA) igual a 1 - Salarial se dejaron con el valor 1 - Sueldos en el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) con excepción del concepto 018 - Vacaciones Disfrutadas, que se dejó con el valor 2 - Vacaciones. Si se requiere que un concepto sea impreso en la columna de Sueldos, basta con dejar el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 1 - Sueldos o si se requiere que sea impreso en la columna Vacaciones, basta con dejar el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 2 - Vacaciones. Es importante mencionar que se sugiere dejar el concepto 018 - Vacaciones Disfrutadas con el valor 2 - Vacaciones en el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA). Toda modificación realizada al campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) que sea diferente a la definida como estándar para cada concepto, es responsabilidad del usuario.

2. Generación del Informe:

Ingresar a la rutina EMC (GPER092), ubicada en "Informes | Legales";
Responder a las preguntas con los parámetros necesarios y confirmar:
- - ¿Matriz Sucursal?: Informar la Sucursal Matriz, de la cual se obtendrán los datos de la Empresa para la generación del encabezado en el informe.
  - ¿Sucursal?: Informar las Sucursales que tienen la misma Razón Social que la informada en la pregunta ¿Matriz Sucursal? para la generación del informe. Considerar que, si se genera la información de varias sucursales, estas deben pertenecer a la misma empresa. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guión (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
  - ¿Periodo de Pago?: Informar el Periodo de Pago que se utilizará en la generación del informe. Respetando el formato: Año (YYYY) + Mes (MM); ejemplo: 202201.
  - ¿Proceso?: Informar los Procesos que se utilizarán en la generación del informe. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guión (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
  - ¿Procedimiento?: Informar los Procedimientos que se utilizarán en la generación del informe. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
  - ¿Ruta del Archivo?: Informar el directorio en donde se generará el informe.
  - ¿Nombre del Archivo?: Informar el nombre con el cual se generará el informe sin la extensión.
  - ¿Tipo de Informe?: Informar el Tipo de Informe que se generará: 1 - Sintético (Resumido) o 2 - Analítico (Detallado).
Confirmar los parámetros dando clic en el botón "Ok" y verificar que se muestre el mensaje indicando que el Informe se generó correctamente.
Verificar en el directorio indicado que el informe se haya creado correctamente de acuerdo al layout mencionado en la sección 02. REGLA DE NEGOCIO del boletín técnico en TDN - Encuesta Mensual de Comercio - EMC GPER092 COL

Ejemplo informe Analítico

Ejemplo informe Sintético