Cross Segmentos - TOTVS BackOffice (Línea Protheus) - MI - Stock y Costos (SIGAEST) - Solicitud al almacén (MATA105)

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Duda

¿Cuál es el procedimiento correcto para generar y gestionar una Solicitud al Almacén (SA) y qué consideraciones deben tenerse en cuenta?

Ambiente

Cross Segmentos - TOTVS BackOffice (Línea Protheus) - MI - Stock y Costos (SIGAEST) - Solicitud al almacén (MATA105) - V. 12

Solución

1. Propósito de la Rutina:

• Generar solicitudes de materiales no vinculadas a Órdenes de Producción
• Controlar requerimientos de productos por departamento/usuario
• Seguimiento de saldos, cantidades y compras
• Gestionar necesidades de materiales identificadas

2. Funcionalidades Principales:

a) Control de Solicitudes:

• Seguimiento de saldos
• Control de cantidades
• Gestión de compras
• Trazabilidad de solicitudes

b) Proceso de Aprobación:

• Control mediante parámetro MV_APROVSA
• Integración con Fluig
• Aprobación vía dispositivos móviles o desktop
• Workflow dinámico de autorizaciones

3. Procedimiento de Registro:

1. Inclusión:
   
   • Acceder a "Solicitud al almacén"
   • Seleccionar opción "Incluir"
   • Usuario debe estar vinculado a Proyecto/Tarea
2. Prorrateo:
   
   • Por Centro de Costo
   • Por Cuenta Contable
   • Por Item de Cuenta Contable
   • Por Clase de Valor Contable
3. Confirmación:
   
   • Completar campos requeridos
   • Verificar información
   • Confirmar registro
   • Opción de copiar prorrateo a otros ítems

4. Funcionalidades Adicionales:

a) Aprobación en Fluig:

• Selección de Solicitud en Workflow
• Proceso de aprobación simplificado
• Confirmación vía "Enviar"
• Registro automático de aprobaciones

b) Log de Aprobación:

• Visualización de aprobaciones pendientes
• Seguimiento de status
• Histórico de autorizaciones

5. Consideraciones Importantes:

• Verificar vinculación usuario-proyecto
• Validar parámetro MV_APROVSA
• Controlar flujo de aprobaciones
• Mantener documentación actualizada

6. Beneficios:

• Control eficiente de solicitudes
• Proceso de aprobación estructurado
• Trazabilidad completa
• Gestión optimizada de recursos

Nota: La correcta configuración de parámetros y vínculos es esencial para el funcionamiento adecuado del proceso de solicitud al almacén.