Cross Segmentos - TOTVS BackOffice (Línea Protheus) - MI - Compras (SIGACOM) - PGCA010 - Configurar Workflow en la rutina de Nuevo Flujo de Compras.

Con el workflow integrado en el Nuevo Flujo de Compras - NFC, ¡las experiencias de los compradores e incluso de los proveedores serán increíbles! Hay dos formas de utilizar el flujo de trabajo:

- Todos los usuarios de compras del sistema utilizan el mismo buzón de correo electrónico para enviar formularios a los proveedores. Esta opción permite al proveedor «responder» al correo electrónico si tiene alguna pregunta, pero toda la comunicación estará centralizada en un buzón de correo electrónico;

- Cada usuario de compras puede tener su propio buzón de correo electrónico personalizado para enviar formularios a los proveedores, permitiendo así que el proveedor «responda» a cualquier consulta directamente al comprador que solicitó la compra (Configuración opcional) -

Para configurar el flujo de trabajo utilizando el mismo buzón de correo electrónico para todos los usuarios compradores, realice los ajustes que se indican a continuación:

Paso 1:

• Acceda al módulo configurador (SIGACFG) > Entorno > WorkFlow > Cuentas de correo electrónico > Incluir.

Ejemplo de configuración de correo electrónico GMAIL:

Importante: Por motivos de seguridad, Google ha descontinuado la configuración de aplicaciones menos seguras. Como resultado, tendrá que configurar contraseñas para utilizar el flujo de trabajo (exclusivo de Google). Esta nueva configuración es «Contraseñas de aplicaciones», aprenda a crearla haciendo clic aquí.

Para obtener más información , haga clic aquí.

Paso 2.

• Cree una nueva carpeta dentro de Protheus_Data para recibir los archivos de configuración de NFC, ejemplo: C:\TOTVS\Protheus2310\Protheus_data\workflow (Nombre de la carpeta Workflow)
• Acceda a NFC con el usuario administrador.
• Haga clic en el botón de perfil (icono de la derecha en la parte superior de la pantalla) para visualizar los submenús existentes. Haga clic en "Configuración de Wizard"

Primer paso:

- Introduzca el nombre de la carpeta creada anteriormente. Ejemplo: \Workflow;

- Descargue los archivos .html y extráigalos en la carpeta anterior

Segundo Paso:

- Introduzca la IP pública del servidor de Workflow, Ejemplo: http://localhost

IMPORTANTE: Debe introducir http:// antes de IP+Puerto.

- Introduzca el puerto del Workflow, Ejemplo: 8091

- Introduzca el nombre del entorno donde se ejecuta el Workflow, Ejemplo: P2310_COL

- Introduzca la IP/puerto del servidor de flujo de trabajo, Ejemplo: http://localhost:8091

Tercer paso:

- Sólo validará si el puerto MultiProtocolPort está activo en el INI;

Cuarto paso:

- Ingrese la configuración del servidor de correo exactamente como se configuró en el Paso 1, luego proceda con el último paso;

Último Paso:

- La rutina sugerirá algunas configuraciones mínimas a incluir en appserver.ini (configuración obligatoria), estas configuraciones se refieren a todos los pasos realizados en el asistente. Cabe destacar que el WIZARD NO modifica ninguna configuración en el INI, este proceso debe ser realizado manualmente por el administrador responsable del ambiente Protheus.

Ejemplo de configuración basado en los datos utilizados en los pasos anteriores:

Copie e inserte en su entorno el siguiente ejemplo, cambie la información en negrita por información de su entorno, como por ejemplo:

;-------------------------------- WEBSERVICE - PGC --------------------------------------------

[HTTP]
ENABLE=1
PATH=C:\TOTVS\Protheus2310\Protheus_data\http-root
PORT=8082
ENVIRONMENT=P2310
INSTANCES=1,10
XFRAMEOPTIONS=ALLOW-FROM *
UPLOADPATH=\web

[10.173.14.166:8082]   ;IP y puerto que se ocupo en el wizard del workflow
enable=1
port=8082
PATH=C:\TOTVS\Protheus2310\Protheus_data\workflow  ;Idica el lugar de lectura de los documentos del paso 2;
environment=P2310
responsejob=WF_INDEX
DEFAULTPAGE=wsindex.apw
PREPAREIN=ALL

[WF_INDEX] 
TYPE=WEB
environment=P2310
INSTANCES=1,10
SIGAWEB=WF
INSTANCENAME=WF
ONSTART=STARTWEBEX
ONCONNECT=CONNECTWEBEX
ONEXIT=FINISHWEBEX

[MAIL]
Protocol=SMTP
ExtendSMTP=1
SSLVersion=3
AuthLOGIN=1
AuthPLAIN=1
TLSVersion=3

[OnStart]
jobs=WF_INDEX

Su workflow está configurado y listo para su uso en el Nuevo Flujo de Compras - NFC.

Conozca más.

Novo Fluxo de Compras: Guia de Referência - Gestão de Compras - P12