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Duda
En modulo Gestión de Personal, ¿Cómo registrar Clase de Valor?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (LINEA PROTHEUS) - MI – Gestión de Personal (SIGAGPE) – Reléase 12
Solución
Revise las siguientes consideraciones y revise el procedimiento para incluir nuevos registros:
Especifica la clase contable de la Clase de valor, donde:
Sintética = 1 (Clases de valor totalizadoras de las Clases de valor analíticas);
Analítica = 2 (Clases de valor que reciben los valores de los asientos contables);
Procedimiento para incluir nuevos registros:
1. Ingresé a la rutina Actualizaciones | Archivo| Ítem Contable – CTBA060;
2. Para nuevos registros dar clic en el botón Incluir;
3. Informe los datos de acuerdo con las orientaciones del help de campos;
| Campo | Descripción |
| Cód.Cl Valor *(Campo Obligatorio) |
Especifica cual es el código de la clase de valor. El tamaño de una clase de valor podrá variar entre 9 y 20 caracteres. El tamaño estándar es de 9 caracteres. Para modificar este tamaño utilice el configurador. |
| Clase * (Campo Obligatorio) |
Especifica la clase contable de la clase de valor, que podrá ser: - Sintética: Clases de Valor totalizadoras de las Cl. Val. Analíticas - Analítica: Clases de Valor que reciben los valores de los asientos contables. OBS: Al contrario de las cuentas contables, donde la clase sintética necesita existir para la emisión de los Estados Contables, esta regla no lo es para las clases de valor. Sin embargo, se recomienda que las clases de valor sean registradas de la misma forma que un plan de cuentas (niveles Analíticos y Sintéticos). |
| Cond Normal |
Indica la clasificación de la clase de valor.
1-Ingreso 2-Gasto |
| Desc Moned 1 * (Obligatorio) |
Indica la nomenclatura del ítem contable en la moneda 01. El SIGACTB permite que la descripción del ítem contable se registre en las demás monedas. Para eso coloque en uso el respectivo campo (por ej., la descripción en la moneda 3 utilizará el campo CTD_DESC03). |
| Ítem Bloq. |
Indica si el ítem contable está o no bloqueado para los asientos contables. Si se bloquea el ítem contable, ningún asiento contable se podrá hacer con ese ítem. Obs: Si no se especifica fecha de bloqueo, se considerará bloqueado el ítem contable para cualquier fecha, para bloquear las fechas coloque en uso los campos CTD_DRBLIN y CTD_DTBLFI. |
| Fch ini Exis. |
Especifica la fecha del inicio de existencia para este Ítem Contable. Asientos contables que utilizan este ítem y contengan fechas anteriores a esta no serán permitidos. |
| Fch Fin Exis | Especifica la Fecha final de la Existencia para este Ítem Contable. Asientos Contables que utilizan este Ítem y tengan fechas posteriores a esta no serán permitidos. |
| Ítem L/P |
Indica el ítem contable de Determinación del Resultado. En este ítem contable se registraran los valores calculados de Ganancias y pérdidas durante el procesamiento de la rutina especificada. El sistema llena automáticamente este campo con el mismo contenido del campo Ítem Contable. |
| Ítem Puente | Indica el ítem contable puente de Determinación del Resultado. Si se informa, este Ítem se utilizará como contrapartida del Asiento Contable de Determinación del Resultado, que de esta forma deja intactos los saldos del Ítem Contable en el cual se calculó la diferencia. Si este campo no se llenara, la rutina de Determinación del Resultado no considerara este Ítem para efecto de Asientos. Pulse [F3} para seleccionar un Ítem contable ya registrado. |
| Conf. Libros |
Este es el vínculo entre el archivo configuración de libros y el ítem contable. Informe en este campo a cuál/cuales libros pertenecerá este ítem contable. Separe los códigos de los libros por “/”. Ejemplo: 001/003/004 Cuando en un informe se escriba que se desea obtener el libro “001” este ítem contable se exhibirá en ese libro. Pero cuando se informe el libro “002” no se verá este ítem. Para más detalles consulte “Archivo Conf. de Libros”. |
| Ítem Super. |
Indica el ítem Contable superior al que se está registrando (dentro de la jerarquía de los ítems contables). Este Ítem Contable se utilizará para calcular los valores de los saldos en los Ítems contables superiores. |
| Cód. Red. Ítem |
Indica un “sobrenombre” para el Ítem Contable (que podrá contener letras o números) y que podrá utilizarse en la digitación de los asientos contables, facilitando dicha digitación. Si el código reducido de una empresa es menor que lo sugerido por el sistema, modifique en el configurador el tamaño de este campo (CTD_RES) antes de iniciar el proceso de registro de los ítems contables.
Para utilizar el código reducido de una entidad, configure el parámetro MV_REDUZID. Al configurar este parámetro con “S”, el sistema pasara a considerar que la digitación de cualquier entidad contable se realizara por medio de su código reducido. Si el parámetro se mantuviera con “N”, la digitación de cualquier código reducido deberá llenarse con “*”. Al digitar el código reducido, el sistema lo convierte automáticamente para la entidad original. Todo y cualquier asiento se grabara con los códigos de las entidades originales. |
| Cnt. Reg. Niv1 |
Indica la contra regla de nivel 1, es decir, la regla de vinculo que se utilizara durante el asiento contable. La contra regla nivel 1 es el vinculo entre una entidad cualquiera (aquí, el ítem contable) y la cuenta contable. Este es un recurso que se podrá utilizar para evitar que ítems contables se registren en cuentas contables incorrectas, por ejemplo. Para más detalles vea “Archivo de Vínculos” |
| Cnt Reg. Niv2 |
Indica la contra regla de nivel 2, es decir, la regla de vinculo que se utilizara durante el asiento contable. La contra regla nivel 2 es el vinculo entre una entidad cualquiera (aquí, el ítem contable) y la cuenta contable. Este es un recurso que se podrá utilizar para evitar que ítems contables se registren en centros de costo incorrectos, por ejemplo. Para más detalles vea “Archivo de Vínculos” |
| Regla Nivel3 |
Indica la regla de vinculo que se utilizara durante la elaboración de los Asientos Contables. La regla Nivel 3 es el vínculo entre una entidad cualquiera (en este caso el Ítem Contable) y la clase de valor. Este es un recurso que podrá utilizarse para evitar que Ítems contables sean registrados en Clases de Valores Errados por ejem. Para más detalles vea “Registro de Vinculo” |
| Cl Vlr Oblig |
Indique si al efectuar un Asiento Contable con este Ítem Contable Clase de Valor deberá ser informarse obligatoriamente. |
| Ac. Cl. Valor | Indique si al realizar un Asiento Contable con este Ítem Contable, podrá informarse la Clase de Valor. Caso este como “No”, al realizar el Asiento Contable, y caso digite una Clase de Valor, el sistema no permitirá la grabación. |
| It. Var. Monet |
Indica el ítem contable de Variación Monetaria. Es en este ítem contable que serán registrados los valores determinados de Variación Monetaria durante el procesamiento de la rutina especificada. Si este campo no es llenado, la rutina de variación Monetaria no considerara este ítem contable para efecto de cálculo. Pulse la tecla <F3> para elegir. |
| ¿Ac. Otr. Act? | Define si acepta otra información contable a débito o a crédito. |
| ¿Otr. Act. Ob? | Define si otra información contable a débito o a crédito será obligatoria. |
| Activ.01 Ac. | Informar si la Actividad 01 aceptara asientos. 1=Si 2=No. |
| Activ.01 Ob. | Informar si la Actividad 01 es obligatoria. 1=Si 2=No. |
| Activ.02 Ac. | Informar si la Actividades 02 aceptara asientos. 1=Si 2=No. |
| Activ.02 Ob. | Informar si la Actividad 02 es obligatoria. 1=Si 2=No. |
| Activ.03 Ac. | Informar si la Actividades 03 aceptara asientos. 1=Si 2=No. |
| Activ.03 Ob. | Informar si la Actividad 03 es obligatoria. 1=Si 2=No. |
| Activ.04 Ac. | Informar si la Actividad 04 aceptara asientos. 1=Si 2=No. |
| Activ.04 Ob. | Informar si la Actividad 04 es obligatoria. 1=Si 2=No. |
4. Verifique los datos y confirme con el botón Grabar.
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