TOTVS RH - TOTVS RH (LINEA PROTHEUS) - MI – Gestión de Personal (SIGAGPE) CTBA080 – Asiento Estándar Localización México

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Duda

En el módulo Gestión de Personal – ¿Cómo incluir asientos estándar (CTBA080)?

Ambiente

TOTVS RH - TOTVS RH (LINEA PROTHEUS) - MI – Gestión de Personal (SIGAGPE) – Reléase 12

Solución

Este archivo es el vínculo entre los diversos entornos Protheus y el entorno Contabilidad de Gestión. Toda la integración contable se hace a partir de los datos y reglas registradas.

• Las reglas contables son fundamentales para la correcta integración contable, por lo tanto, antes de iniciar el registro es necesario definir cómo debe integrarse cada proceso generador de asientos contables;
• Después de establecer las reglas de contabilidad, los procesos se contabilizarán automáticamente sin necesidad de intervención del usuario;
• Los asientos de integración pueden ser on-line u off-line. Esto vale para todos los entornos del Protheus, con excepción del propio entorno Seguro de salud, porque éste, sólo genera asientos on-line;
• On-line – los asientos se generan automáticamente a medida que los procesos se ejecutan en el Protheus;
• Off-line – todas las contabilidades que se ejecutarían por medio de los procesos se realizarán en el momento en que el usuario solicite la contabilidad, por medio de la opción Contabilidad off-line (menú Miscelánea) de los entornos del Protheus;

Procedimiento

Cómo incluir asientos estándar:

1. En Asientos Estándar, seleccione la opción Incluir;

- El sistema muestra la pantalla de inclusión dividida en carpetas:

• Archivo;
• Entes;

En esta carpeta están disponibles los campos para indicar los clasificadores contables a ser afectados tanto para cargo como para abono dependiendo del tipo de asiento configurado  en la carpeta "Archivo".

Cada campo tiene una consulta asociada, desde donde puede seleccionarse el tipo de dato que será afectado. Se puede elegir entre el clasificador contable (cuenta, ítem contable, centro de costo ó clase de valor) o bien una fórmula previamente registrada desde la rutina Formulas

La rutina valida que el clasificador contable o la fórmula se encuentren registradas en el catálogo correspondiente

• Valores

En esta carpeta se indica el valor que tomará el asiento contable configurado. Los campos disponibles permiten guardar el valor del asiento contable en cada moneda; así también los campos pueden aceptar formulas que retornen valores numéricos.

La rutina valida que la formula digitada o seleccionada mediante la consulta exista en el catálogo.

• Historial

• Otros 

En esta carpeta están disponibles los campos:

Histor. Docum. (Historial del Documento) en el que pueden insertarse información adicional. Al incluir información adicional en este campo, éstas se considerarán al efectuar el Reprocesamiento de saldos y se imprimirán en el informe Verif. Digitación.

Cód. Diario: Que permite informar la Tabla que contiene los Asientos Estándar y sus respectivos código de procesos.