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Duda
¿Como llenar los catalogos de la Facturación Electronica de Colombia?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Línea Protheus) MI - Facturación (SIGAFAT) - Todas las versiones
Solución
Para el llenado de los catalogos de la Facturación Electronica de Colombia, es necesario seguir los siguientes pasos:
1.- Descargar archivo catalogosDIAN.zip que contiene los archivos tipo .CSV, los cuales corresponden a los catálogos definidos por la DIAN para la Factura Electrónica. Debe copiar estos archivos a la ruta establecida en el parámetro MV_PATH814, descrito más adelante en este documento.
Nota: En adjunto se encuentran los siguientes catálogos en formato .CSV de ejemplo.
10TiposRegimen.csv17TiposOperacion.csv18CodigoReferenciaDocs.csv21Tributos.csv
2.- En el módulo Configurador (SIGACFG), acceda a Actualizaciones | Diccionario de datos | Parámetros y configure el siguiente parámetro con la ruta donde se encuentran archivos .csv para carga de catálogos:
Nombre de la Variable: |
MV_PATH814 |
| Tipo: | C |
Descripción: |
Ruta local donde se encuentran los archivos en formato .csv. |
| Valor Estándar: |
3.- Ingrese a la rutina de definición de catálogos (Facturación SIGAFAT | Actualizaciones | Archivos | Definición de catálogos) para crear automáticamente los catálogos de Factura Electrónica a partir de los archivos .CSV.
Nota: En el caso de que haya actualizaciones a esos catálogos, publicados en el Anexo Técnico 001 Formatos de los Documentos XML de Facturación Electrónica – Versión 2, disponible en el portal de la DIAN, realice los siguientes pasos para actualizar las tablas del sistema:
- Exporte o transcriba las tablas, una por una, hacia una planilla de cálculo en msExcel. en donde la Columna A=Código, Columna B=Descripción, sin encabezados y asegurando que los códigos que comienzan con uno o más 0 (cero) conserven esa característica (columna o celda tipo texto).
- Grabe la planilla en un archivo tipo .CSV (delimitado por comas) con campos separados por el carácter pipe (|), es posible que deba cambiar la configuración regional del sistema operativo. El nombre de los archivos debe corresponder con la lista siguiente de acuerdo a la enumeración de los catálogos en el anexo mencionado previamente:
| 01TiposFactura.csv | Tipos de factura. |
| 02TiposDocIdentidad.csv | Tipos de documentos de identidad. |
| 03ConceptoNotasCredito.csv | Concepto de notas de crédito. |
| 04ConceptoNotasDebito.csv | Concepto de notas de débito. |
| 05ImpuestosFE.csv | Impuestos registrados en la factura electrónica. |
| 06MediosPago.csv | Medios de pago. |
| 07Monedas.csv | Monedas. |
| 08Paises.csv | Países. |
| 09TiposOrganizacionJuridica.csv | Tipos de organización jurídica; Tipos de adquiriente. |
| 10TiposRegimenIVA.csv | Tipos de régimen IVA. |
| 11Incoterms.csv | Inconterms. |
| 12TiposPago.csv | Tipos de pago. |
| 13TiposRepresentacion.csv | Tipos de representación. |
| 14TiposObligacionesResp.csv | Tipos de obligaciones-responsabilidades. |
| 15TiposUsuariosAduaneros.csv | Tipos de usuarios aduaneros. |
| 16TiposEstablecimientos.csv | Tipos de establecimientos. |
4.- Configuraciones Manuales
Para los siguientes catálogos, es necesario realizar la creación y configuración de forma manual. Se proporcionan los enlaces al boletín técnico con las especificaciones correspondientes:
- 19FabricanteSoftware.csv: Consultar aquí el apartado 2.17
- 20ImpuestosExtras.csv: Revisar a partir del punto 5, apartado 2.18.2 (Configuraciones Previas). Enlace de referencia
-
22Mandatarios.csv: Consultar el punto 5, inciso B, apartado 2.23.1. Enlace de referencia
Nota importante: Para los catálogos 20 y 22, sugerimos leer detenidamente los boletines para validar si su operación requiere su uso. Si no son necesarios para su modelo de negocio, no es indispensable crearlos.
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